Päivitetty: 2.1.2026
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Idea Nature Oy käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679) ja muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Yritys: Idea Nature Oy
Y-tunnus: 2932795-5
Osoite: Purotie 6, Kontiomäki
Sähköposti: info@ideanature.fi
Tietosuojaan liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä rekisterinpitäjään yllä olevilla yhteystiedoilla.
2. Käsiteltävät henkilötiedot
Idea Nature Oy voi käsitellä seuraavia henkilötietoryhmiä:
• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• organisaatio ja tehtävänimike
• asiakas- ja sopimussuhteeseen liittyvät tiedot
• verkkosivujen käyttöön liittyvät tekniset tiedot (esim. IP-osoite, evästeet, selaintiedot)
• viestintähistoria ja yhteydenotot
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
• asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
• palveluiden tarjoaminen ja kehittäminen
• yhteydenottoihin vastaaminen
• markkinointi ja viestintä (sähköinen viestintä vain lain sallimissa rajoissa)
• sopimus- ja lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
• verkkosivujen toimivuuden ja käyttökokemuksen parantaminen
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu yhteen tai useampaan seuraavista oikeusperusteista:
• rekisteröidyn suostumus
• sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävät toimenpiteet
• rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite
• rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhteen hoito ja liiketoiminnan kehittäminen)
5. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämällä tavalla. Säilytysajat voivat vaihdella tietoryhmittäin.
6. Tietojen luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille, ellei se ole palvelun toteuttamiseksi, lainsäädännön noudattamiseksi tai viranomaismääräyksen perusteella välttämätöntä.
Tietoja voidaan siirtää Idea Nature Oy:n yhteistyökumppaneille (esim. IT- ja viestintäpalvelut) vain siinä laajuudessa kuin on tarpeen ja tietosuojasopimuksin suojattuna.
Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Mikäli näin tehdään, huolehditaan asianmukaisista suojatoimista GDPR:n mukaisesti.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
• oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
• oikeus tietojen oikaisemiseen
• oikeus tietojen poistamiseen (“oikeus tulla unohdetuksi”)
• oikeus käsittelyn rajoittamiseen
• oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
• oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa
Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjän yhteystietoihin. Rekisterinpitäjä voi pyytää lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi.
Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto).
8. Evästeet
Idea Nature Oy:n verkkosivusto käyttää evästeitä (cookies) parantaakseen käyttökokemusta ja kerätäkseen tietoa sivuston käytöstä. Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia selaimensa asetuksista.
Käytössä ovat analytiikka- ja markkinointityökalut, esim. Google Analytics.
9. Tietoturva
Idea Nature Oy huolehtii henkilötietojen asianmukaisesta suojaamisesta teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on työnsä puolesta siihen tarve.
Tietoturvatoimenpiteisiin kuuluvat muun muassa käyttöoikeuksien hallinta, järjestelmien suojaus, varmuuskopiointi sekä henkilöstön ohjeistus tietoturva- ja tietosuojakäytännöistä. Henkilötietojen käsittelyssä varaudutaan myös kyberturvallisuusuhkiin ja mahdollisiin tietoturvaloukkauksiin voimassa olevan lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
10. Kyberturvallisuus ja tekoälyn käyttö
Idea Nature Oy käyttää toiminnassaan tekoälypohjaisia järjestelmiä ja automatisoituja työkaluja asiakastyössä, kuten sisällöntuotannossa, analytiikassa ja palveluiden kehittämisessä. Tekoälyä voidaan hyödyntää myös asiakkaan toimittaman datan käsittelyssä sovittuihin tarkoituksiin.
Idea Nature Oy voi käyttää kolmansien osapuolten tarjoamia tekoäly- ja pilvipalveluja (kuten OpenAI, Google ja Microsoft). Henkilötietojen käsittelyssä huolehditaan siitä, että käytössä olevat palveluntarjoajat noudattavat soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä ja että tarvittavat tietojenkäsittelysopimukset (DPA) ja suojatoimet ovat voimassa.
Tekoälyä ei käytetä merkittäviä oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia aiheuttavien täysin automaattisten päätösten tekemiseen ilman ihmisen osallistumista ja harkintaa.
Idea Nature Oy pyrkii varmistamaan, että tekoälyjärjestelmien ja digitaalisten palveluiden käyttö on tietoturvallista, läpinäkyvää ja rajattu ennalta määriteltyihin, perusteltuihin käyttötarkoituksiin.
11. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Idea Nature Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla yrityksen verkkosivuilla.